opleidingen met perspectief
 

Werken bij

Solliciteer nu

Medewerker Administratieve ondersteuning

Terra
0.6 FTE | Vacaturenummer: 1763 | Sluitingsdatum: 27 juni 2022

Deze baan

Terra staat voor goed groen onderwijs. Dit betekent dat er een goede verbinding moet zijn tussen het onderwijs, overheid en bedrijfsleven. Wil jij hieraan meewerken? Solliciteer dan op de functie van medewerker administratieve ondersteuning bij Terra.

Onze missie is om jongeren en volwassenen op te leiden tot professionals die bijdragen aan de wereld van morgen, met aandacht voor elkaar en voor de wereld om ons heen.

Dit doen we door jaarlijks ruim 6.000 jongeren en (jong)volwassenen hun talenten te laten ontdekken binnen ons groene onderwijs én te begeleiden naar een waardevolle plek op de arbeidsmarkt of een vervolgstudie. Wij zeggen niet voor niets: bij Terra worden mensen bewust, bekwaam en betekenisvol

Om onze missie te volbrengen zoeken wij mensen met passie!

Over Terra
Terra is een opleidingscentrum dat Praktijkonderwijs, vmbo-groen, het Groene Lyceum, mbo, volwassenenonderwijs (TerraNext) en onderwijs voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt (TerraStart) aanbiedt in de provincies Drenthe, Groningen en Friesland. Onze opleidingen hebben een groen karakter, wat inhoudt dat de opleidingen te maken hebben met groen, voeding, dier, natuur & milieu.

Het groene onderwijs bevindt zich in het hart van maatschappelijke vraagstukken die we moeten oplossen. Dit doen wij door samen te werken met het regionale organisaties, bedrijven en andere onderwijsinstellingen.

Voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het opleidingsmanagement Terra MBO zoeken wij een Medewerker administratieve ondersteuning

Wat ga je doen?

In deze nieuwe functie ondersteun je de opleidingsdirecteuren van ons MBO, bestaande uit 4 personen, op administratief, secretarieel en organisatorisch vlak.
Dit doe je voornamelijk vanuit Groningen. Soms reis je naar andere Terra locaties. In overleg kan je werk deels thuis plaatsvinden.
Je werkt nauw samen met een directe collega en samen zorgen jullie voor op tijd en juist uitvoeren van de werkzaamheden.

De werkzaamheden zijn o.a.:
• Agendabeheer en verzorgen van correspondentie;
• Faciliteren van het MT-overleg door: agendavoorbereiding, notuleren, opstellen en bewaken actie-en besluitenlijst, opvolging afspraken en archivering;
• Inrichten en actief beheren van het archief, verslagen en overige documentatie (digitaal);
• Opstellen en bewaken van de jaarplanning;
• Beheer en bewaking van lopende dossiers, projecten, deadlines en uitgezette actiepunten;
• Administratieve ondersteuning bij werving & selectie;
• Genereren van managementinformatie;
• Ondersteunen bij de organisatie van diverse activiteiten, zoals open dagen, diplomering en contactmomenten.

Wij zoeken

Je herkent je in onderstaand profiel:
• Kan goed zelfstandig werken en zoekt de samenwerking op als het nodig is;
• Is zowel mondeling als schriftelijk communicatief zeer vaardig in de Nederlandse taal;
• Heeft actuele ervaring met het werken met Office 365 en teams en is goed in staat zich nieuwe digitale systemen eigen te maken;
• Kan uitstekend met vertrouwelijke informatie omgaan;
• Bewaakt een juiste balans tussen servicegericht en zakelijk werken;
• Weet binnen de werkzaamheden een goede planning en prioritering aan te brengen;
• Ziet het werk liggen en handelt proactief;
• Het reizen naar verschillende locaties is geen probleem;
• Ervaring binnen het onderwijs is een pre.

Wij bieden

Het gaat om een nieuwe functie binnen Terra, waarin veel ruimte voor eigen inbreng is. De omvang is 0,6 FTE. Inschaling is volgens de cao mbo schaal 6, met een maximum salaris van € 2.850,- per maand op basis van een fulltime dienstverband.

Terra heeft een aantrekkelijke werkkostenregeling en bestaat de mogelijkheid om deels thuis te werken.

Vragen?

Enthousiast geworden? We ontvangen graag je CV + motivatie via de knop solliciteer nu. Dit kan t/m uiterlijk 26 juni 2022.

Wil je liever eerst wat meer informatie? Neem dan gerust contact op met Brenda Bogaards, opleidingsdirecteur mbo, via 06 39 84 35 96.

Uitgebreide informatie over Terra vind je op onze website.

De sollicitatiegesprekken zijn gepland op dinsdag 28 juni 2022.

Solliciteer nu

Reacties van uitzendbureaus worden niet in behandeling genomen.
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Deel deze vacature